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吉林工业职业技术学院转学暂行规定
2017-12-15 14:17 李斌 

 

为进一步完善学生管理制度,规范转学程序,保障学生合法权益,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令)文件精神,特制定本暂行规定。

第一条转学基本要求

学生应当在被录取学校完成学业,如因患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可申请转学。其中患病学生需提供经转出学校、拟转入学校指定医院检查证明。特殊困难一般指因家庭有特殊情况,确需学生本人就近照顾的。

学生有下列情形之一者,不予转学:

1)入学未满一学期或者毕业前一年;

2)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

3)由低学历层次转为高学历层次的;

4)招生时为定向或委培者;

5)单独考试招生、五年一贯制、对口升学、三二分段制;

6)跨学科门类的;

7)应予退学的;  

8)其他无正当理由的。

第二条转学程序

(一)转出流程

1.学生本人提出转学申请,并提供相应证明材料;

2.学生工作处审核学生的申请及材料,符合条件者在学生工作处网站上公示5个工作日,公示期满无异议后提交院长办公会讨论通过,通知学生自行联系转入学校;

3.学生持转入学校同意转入的接收函,填写《吉林工业职业技术学院转学申请(备案)表》,所属教学院经办人、学生工作处负责人、主管学籍工作的院领导签署意见并盖章;

4.学生持一份办理完毕的转学申请(备案)表办理离校手续。

5.学生转学申请应提供下列材料:

1)转学申请书(包含学生基本信息、转学原因、拟转入学校等);

2)因病需提供校医院及三级甲等以上医院出具的疾病诊断证明;

3)因特殊困难需提供情况说明及街道(社区)或乡镇民政部门的证明、材料;

4)班主任和所属教学院学工办对学生的鉴定(包含在校期间奖惩情况和处分记录);

5)转入学校同意接收函

7.学校备案材料:

1)学生提供的所有材料;

2)加盖教务处公章的入校以来成绩单;

3加盖招生就业处公章的学生录取名册(含录取分数);

4)经学生填写签字的《吉林工业职业技术学院转学申请(备案)表》

(二)转入流程

1.学生本人向学生工作处提出转入申请,并提供相应证明材料及所在学校同意转出的证明材料;

2.学生工作处负责审核学生的申请及材料,并组织对申请转入的学生进行面试评估,因病申请转入的学生需提供三级甲等以上医院诊断证明;

3.学生转学材料经审核后,符合条件者在学院学生工作处网站上公示5个工作日,公示期满无异议后提交院长办公会讨论决定,由主管学籍工作院领导签发同意转入接收函;

4.学生持转出学校同意转出的证明填写《吉林工业职业技术学院转学申请(备案)表》,学院申请转入教学院学工办负责人、学生工作处负责人、主管学籍工作的领导签署意见并盖章;

6.转学完成后,在规定时间内由转入学校报吉林省教育厅备案。

7.学生提供材料:

1)转学申请、经学生填写签字及转出学校签字盖章的转学证明;

2)因病需提供转出学校指定医院证明、三级甲等以上医院的诊断证明;

3)因特殊困难需提供情况说明及街道(社区)或乡镇民政部门的证明、材料;

4)转出学校对学生的鉴定(包含在校期间奖惩情况、处分记录及心理评估);

5)加盖转出学校招生部门公章的学生录取名册(含录取分数);

6)加盖转出学校教务部门公章的转学学生入校以来成绩单

8.学校备案材料:

1)学生提供的所有材料;

2)加盖招生部门公章的拟转入专业相应年份录取名册(含录取分数);

3)学院院长办公会会议纪要;

4)学院公示情况及结果;

5)经院领导签发的同意转入接收函。

第三条未履行完备案手续前,拟转出学生仍须按时参加学院的各项教学活动,无故离校者按学籍管理规定处理;拟转入学生未履行完备案手续前,一律不予接收其提前入校就读。

第四条转学受理时间

转学受理时间原则上每学期期末(6月、12月)集中受理申请、审核材料;转出学生要在原校参加完期末考试;每学期期初(9月、3月)完成入学手续办理,如有特殊情况,随时受理。

第五条违规违纪处理

1.如有学生违反上述转学规定者,对于本院学生将根据《吉林工业职业技术学院学生管理规定》进行处理,外校学生则一律不予接收转入申请,已转入学生取消学籍;

2.如有相关工作人员、教师违反上述转学规定者,本校人员由相关部门追责问责,外校人员将其违规违纪行为报送其所属学校有关部门。

第六条涉及跨省转学的,按两省省级教育行政部门有关要求,参照本暂行办法执行。

第七条本实施细则自印发之日起执行,由学生工作处负责解释和修订。

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