为进一步规范学生在校期间修改或变更姓名、身份证号等学籍身份信息工作，根据《普通高校学生管理规定》（教育部令第41号）、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学﹝2014﹞11号）及《关于进一步规范全省高等学校在校期间修改或变更学籍身份信息工作的通知》（吉教学﹝2018﹞24号）等文件精神，结合我校实际情况，制定此规定。 

一、适合范围 

获得我校学籍的全日制在校学生。学籍身份信息主要包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族等。 

二、受理条件 

(一)学籍身份信息应来自省级招生部门报送教育部审核通过的考生录取数据信息。 

(二)申请修改或变更其学籍身份信息应有合理、充分的理由，并且能够提供有法定效力的相应证明材料。 

(三)学籍身份信息发生变化时间属于在校期间的，受理申请;不属于在校期间的，不予受理。身份信息发生变化时间以公安等部门出具的相关证明材料中明确的修改或变更时间为准。 

(四)学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理学籍身份信息修改或变更事宜。属于学历注册信息确有错误的，须经省教育厅审核确认后方可修改或变更。 

三、办理程序 

（一）学生学籍身份信息修改或变更须由学生本人向学校提出书面申请，他人不得代为办理。 

（二）姓名和身份证号均修改或变更的，由省教育厅负责审核办理。学生需提出申请，学生处初审合格后，通过学信网学籍学历管理平台（以下简称“平台”）提交省教育厅。省教育厅进行复审，复审合格者，省教育厅留存相关佐证材料并在平台上予以更改(学信网保留更改前的信息);复审不合格者将不能修改或变更学籍信息。 

（三）姓名和身份证号仅其中一项发生修改或变更的情况。 

1.申请修改或变更姓名的，由学生处审核相关佐证材料，合格后在平台上更改，并对相关佐证材料进行存档。 

2.申请修改或变更身份证号的，分三种情况办理: 

①不涉及省份和出生日期信息变化的。由学生处审核后，在平台上更改(学信网保留更改前的信息)，对相关佐证材料进行存档。 

②出生日期信息变化的。属于录取数据有误，由招生就业处向生源所在地省级招生部门提出申请，省级招生部门核实后将修改意见或补充录取数据报教育部。 

③省份信息变化的。应排除高考中的违规行为，必要时招生就业处需要联系生源所在地省级招生部门协助核查并出具意见(内容应写明有无高考违规行为)，根据意见办理。 

(四)修改或变更除姓名和身份证号以外学籍身份信息，按照教育部有关规定并参照本通知的相关要求执行和办理。 

四、佐证材料 

1.申请修改或变更姓名的，需要提供公安部门出具的姓名修改或变更证明。内容应包含现用名、曾用名、身份证号和修改或变更时间等。 

2.申请修改或变更身份证号的。身份证号中不涉及省份和出生日期信息变化的，需要提供公安部门出具的身份证号修改或变更证明;身份证号涉及省份或出生日期信息变化的，除公安部门的证明外，还需提供生源所在地省级招生部门协查结果等材料。 

3.申请修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理，同时按照学校有关规定给予严肃处理。 

4.姓名和身份证号均发生修改或变更的，学校应以正式文件向省教育厅报送同意修改或变更的请示。 

五、其他要求 

1.由学校学生工作处学籍管理员负责受理学生在校期间修改或变更学籍身份信息的申请并负责初审工作。联系电话：0432-64644800 

2. 学生在校期间修改或变更学籍身份信息后在学校学生处网站公示三个工作日并由学校纪委负责监督，监督电话： 

3.本规定从即日起开始施行，由学生工作处负责修订和解释。 

                                           吉林工业职业技术学院学生工作处 

                                                    2018年10月16日