为进一步完善学生管理和财务管理制度，规范退学、退费程序和标准，维护学院正常的教学和生活秩序，保障学生的合法权益，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）和《关于进一步规范高校教育收费管理若干问题的通知》（教财〔2006〕2号）的文件精神，针对我院学生退学，因各种原因退学、转学或提前结束学业而产生的如何按照一定比例办理退还学生学费、住宿费问题，特制定本暂行规定。

第一章退学

第一条申请自动退学。学生本人提出退学申请，经家长同意，班主任核实，学办审核，学生工作处、教务处审批，经院长办公会批准后注销学籍。

第二条给予退学处理。学生有以下情况之一，经所属教学院学工办提出申请，学生工作处审核，提交院长办公会讨论决定，学校给予退学处理，并将退学处理决定告知书送达家长。

（一）再次达到降级条件的，在学校规定的学习年限内未完成学业的；

（二）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（三）根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；

（四）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；

（五）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；

（六）学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

第三条退学学生由学院办公室出具红头文件，学生工作处学籍管理人员负责将文件扫描件上传至学信网。

第二章退费

第四条向退学学生退还学费、住宿费，遵循合理、适当的原则，以学年实际缴纳的学费、住宿费为准。

第五条学生按照学生学籍管理的有关规定申请自动退学的，可向学院提出退还学费和住宿费申请，学院经审核符合本规定的，按规定退还全部或部分学费和住宿费，并及时办理有关手续。

第六条学生缴纳学费、住宿费后，因个人原因退学或提前结束学业，学校应根据学生在校时间，按月计退剩余的学费、住宿费。在校时间不足一月的按一月计算，每学期按5个月计算（按学年收费的，每学年按10个月计算）。

第七条学生在校时间，是指学校规定的报到（或开学）之日到学生提交转学、退学申请或死亡之日的期间。期间内的节假日、休息日不做扣除，寒假和暑假各按1个月扣除。该期间包含完整自然月的，以一个自然月为一个月，完整自然月以外的天数，以30天为一个月计算月数，不足30天的按一个月计算。

第八条对于报到前预缴当学年或当期学费、住宿费的学生，在学校开学前提出退学的，学校应退还全部学费和住宿费；开学后提出退学的，按本规定相关条款办理。

第九条按学籍管理的有关规定休学的学生，休学期间不予退费，休学期满未复学而直接退学的，退还休学期间的学费、住宿费。休学期满复学后退学的，按复学后所在班级学生的费用标准计算退还。休学期满复学后按所在班级学生的学费、住宿费收费标准实行多退少补。

第十条对于体检复查中发现患有严重疾病，经学院指定医院确诊，不能继续在校学习的新生，学院作退学或取消学籍处理，退还全部学费和住宿费。

第十一条因自费出国、转学、就业等原因中止在校学习者，相关条款办理退费。

第十二条具体退费数额由学生工作处负责审核，经主管领导签字后报计划财务处，计划财务处按财务规定将退费打入退学学生本人银行卡中。

第三章附则

第十三条本规定自公布之日起执行，由学生工作处、计划财务处负责解释。